Lễ khai trương được tổ chức nhằm 3 mục đích chính là thu hút đầu tư, giới thiệu sản phẩm mới và tiếp cận khách hàng tiềm năng. Dịch vụ trọn gói khai trương tại Hải Phòng giúp doanh nghiệp thực hiện thành công chương trình và đem đến một sự khởi đầu tốt đẹp và hoàn hảo.
Những điểm cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương
Lập kế hoạch kỹ và đầy đủ
Đầu tiên, doanh nghiệp phải xác định những phần cơ bản cần có trong buổi lễ khai trương. Tiếp đến là đưa ra các khoản kinh phí chi tiết như trang trí, quà tặng, phụ kiện, thiết bị,…rồi từ đó hoạch định ngân sách cụ thể.
Tiếp đến, doanh nghiệp xác định đối tượng khách hàng của mình là ai, đối tác như thế nào để gửi thiệp mời. Đây là cơ hội “ghi điểm” trong mắt người tiêu dùng và nhà đầu tư. Đồng thời, các sản phẩm mới cũng được giới thiệu nên công ty phải chú trọng đến chương trình, không nên tổ chức sơ sài.
Khi lập kế hoạch cần xác định rõ hình thức khai trương như thế nào cho hiệu quả và tiết kiệm nhất. Những kiểu tổ chức phổ biến hiện nay là:
- Lễ khai trương kết hợp chương trình văn nghệ
- Lễ khai trương kết hợp tiệc
- Lễ khai trương kết hợp tặng quà
Sau khi đã có trình tự thực hiện rõ ràng, doanh nghiệp tiến hành phân công nhân sự để tránh tình trạng quá tải hoặc người làm không phù hợp. Như thế dễ ảnh hưởng tới tiến trình và chất lượng.
Chọn ngày tốt
Một phần thường xuất hiện trong buổi khai trương là lễ cúng bái thần linh. Bởi người Á Đông rất coi trọng quan niệm phong thủy. Trong đó, việc chọn ngày tốt mang đến sự khởi đầu tốt đẹp và may mắn. Đối với sự kiện ngoài trời thì cần có thêm phương án dự phòng khi trời đổ mưa.
Hầu hết dịch vụ trọn gói khai trương tại Hải Phòng và các nơi khác đều được tổ chức vào dịp cuối tuần, trong các khung giờ giữa trưa hoặc gần tối. Như thế thì lượng khách tham dự sẽ cao hơn nhiều so với các thời điểm khác.
Thực hiện các công tác truyền thông
Truyền thông tăng khả năng nhận diện để có thêm nhiều người biết về sự kiện này. Vì thế, doanh nghiệp cần có chiến lược quảng cáo, tuyên truyền trong kế hoạch ban đầu và phải thực hiện trước một khoảng thời gian nhất định so với ngày khai trương.
Một số công việc về truyền thông mà công ty cần làm:
- Tạo biển hiệu, áp phích quảng cáo
- Tạo event trên facebook để giới thiệu
- Phát tờ rơi độc đáo và thu hút
- Mời người nổi tiếng đến làm đại sứ hoặc tham gia lễ khai trương
Trang trí không gian chương trình hoành tráng
Việc trang trí phải đảm bảo về phần nhìn và phù hợp với chủ đề hoặc truyền tải được thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi đến khách hàng. Về tông màu, màu đỏ tượng trưng cho sự phát tài, phát lộc; màu vàng tượng trưng cho may mắn. Xanh dương được xem là màu của niềm tin và sự khởi đầu tốt đẹp, còn sắc trắng mang đến sự tinh tế và nhẹ nhàng,…
Ngoài ra, ở đoạn cắt băng cũng phải được chuẩn bị cẩn thận, kỹ lưỡng. Đồ dùng mới và đầy đủ, có sẵn nhân sự chuyên nghiệp để thực hiện công việc một cách nhanh chóng cũng như hỗ trợ người cắt băng.
Tặng hoặc bán sản phẩm
Lễ khai trương được nhiều doanh nghiệp áp dụng như một buổi giới thiệu sản phẩm. Bởi vậy, đơn vị khai trương có thể bán hoặc tặng sản phẩm cho khách hàng tham gia hoặc mời sử dụng thử để nghe ý kiến phản hồi đầy chính xác. Và để tăng cơ hội khách ghé lại lần sau thì đừng quên chính sách ưu đãi, giảm giá dành cho người mua nhé.
Công ty dịch vụ trọn gói khai trương tại Hải Phòng uy tín và chất lượng
Công ty sự kiện chuyên nghiệp PTC Vina cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương đầy cuốn hút và đặc sắc cho các doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm, đơn vị đã thực hiện thành công hàng trăm dự án tại các tỉnh miền Bắc. Chi phí hợp lý, quy trình rõ ràng, nhân viên tư vấn nhiệt tình để quý khách hiểu và lựa chọn gói dịch vụ.
Trên đây là những điểm cần lưu ý khi thực hiện lễ khai trương nhằm đem đến một kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần tư vấn về dịch vụ trọn gói khai trương tại Hải Phòng, hãy liên hệ với PTC Vina ngay nhé, chúng tôi sẽ hỗ trợ tận tình nhất có thể.
Một số hình ảnh thực tế sự kiện:
CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA
Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861
Văn phòng:
VP Hà Nội: 0936.992.103
VP Hải Phòng: 0936.992.202
VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861
VP Hưng Yên: 0936.992.106
VP Hạ Long: 0936.992.101
Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055
Hotline tư vấn: 0916.999.861
Email: phutu118@gmail.com
Chat Zalo: 0916999861
Chat Facebook: https://www.facebook.com/ptcvinafanpage
Website: ptcvina.com
Leave a Reply