Lễ kỷ niệm đánh dấu quá trình trưởng thành của một công ty, đó không chỉ là một bữa tiệc mừng đơn thuần mà còn là sự tổng kết những chặng đường đã qua và kỳ vọng vào tương lai. Lập kế hoạch tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm là một màn trình diễn tốt để thể hiện nội hàm của văn hóa doanh nghiệp, nâng cao hình ảnh công ty và định hình giá trị công ty trên thị trường. Nó có thể cải thiện khả năng cạnh tranh cốt lõi và sự gắn kết nhóm của doanh nghiệp.
Vậy làm thế nào để tổ chức các hoạt động kỷ niệm thành lập công ty?
Lễ kỷ niệm đánh dấu một bước trưởng thành của công ty, doanh nghiệp
1. Thời gian tổ chức
Thời gian tổ chức thường được lên từ trước rất lâu, đó cỏ thể đúng ngày thành lập doanh nghiệp, hoc vào một ngày đẹp lân cận. Để chọn được thời gian tổ chức, nhiều công ty phải xem ngày đẹp theo lịch vạn sự, và chọn ngày đẹp đó trên thực tế để phù hợp với khách mời tham dự.
Thường thì thời gian tổ chức các hoạt động kỷ niệm, nên được chọn vào sáng chiều thứ 7 hoặc chiều tối thứ sáu. Thời điểm này không ảnh hưởng đến công việc của khách mời và công ty. Mà lại không lạm sang ngày chủ nhật nghỉ ngơi thư giãn của mọi người. Ngoài ra cũng cần phải xem yếu tố thời tiết.
2. Lựa chọn địa điểm
Địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm cần đáp ứng một số những yêu cầu như: có sân khấu, diện tích được xác định theo số lượng nhân viên và số lượng khách mời; hệ thống trang thiết bị về âm thanh, ánh sáng đầy đủ, kể cả số lượng bàn ghế (lớn hơn số lượng dự kiến).
3. Gửi thư mời đến khách mời, đối tác cũng như thông báo đến từng nhân viên
Trong trường hợp thông báo nhân viên của công ty có mặt, cũng nên mời một số đối tác quan trọng của công ty để chứng kiến quá trình phát triển của công ty và thể hiện lòng biết ơn của công ty đối với đối tác. Có thể mời thêm các phóng viên báo đài để mở rộng quảng bá thương hiệu thông qua các phương tiện truyền thông đại chúng.
Những món quà trong lễ kỷ niệm nhằm mục đích tri ân, gửi lời cảm ơn đến những người đã luôn ủng hộ công ty trong thời gian qua
4. Các hoạt động diễn ra phải thống nhất
Điều quan trọng nhất là các hoạt động của lễ kỷ niệm phải chú ý làm nổi bật tính sáng tạo độc đáo của doanh nghiệp, phần khai mạc sự kiện không thể tách rời bài phát biểu của người lãnh đạo và bài phát biểu của khách mời, người dẫn chương trình nên chọn người dẫn chương trình chuyên nghiệp có khả năng khuấy động bầu không khí, những trò chơi trong chương trình cần có sự tham gia của mọi người trong công ty (không phân biệt lãnh đạo, nhân viên) nhằm tăng cường sự đoàn kết, gắn kết mọi người, và chụp ảnh nhóm (lưu lại làm tư liệu, truyền thông sau sự kiện) cũng rất cần thiết.
5. Tập trung vào trải nghiệm hoạt động
Cần làm rõ ý nghĩa của lễ kỷ niệm, mang lại sự công nhận về giá trị doanh nghiệp và khái niệm văn hóa cho nhân viên của công ty, mang lại sự công nhận về mô hình kinh doanh cho các đối tác và khơi dậy sự cộng hưởng của những vị khách có mặt.
Những bức hình chụp lưu niệm trong lễ kỷ niệm chính là những tư liệu quý giá
Việc tổ chức các hoạt động trong lễ kỷ niệm vô cùng rườm rà, để không ảnh hưởng đến hình ảnh, hiệu quả truyền thông của doanh nghiệp, họ thường chọn các công ty tổ chức sự kiện để đảm nhận. Khi tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện nói chung, lễ kỷ niệm nói riêng, chúng ta phải chú ý đến dịch vụ cũng như kinh nghiệm tổ chức của công ty đó.
PTC Event là công ty tổ chức sự kiện, tổ chức lễ kỷ niệm hàng đầu miền Bắc nói chung, tại Hải Phòng nói riêng. Công ty chủ yếu cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện từ A – Z, tư vấn, thiết kế in ấn biển bảng quảng cáo và thi công cho các doanh nghiệp, tổ chức, công ty nhà thầu, tổ chức lễ kỷ niệm công ty. Chúng tôi đã lên kế hoạch và thực hiện thành công hàng chục ngàn lễ kỷ niệm khắp cả miền Bắc. Ngoài ở Hải Phòng, PTC Vina còn có các chi nhánh tại: Hải Dương, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Bắc Giang,…
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.992.202
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101
Hotline: 0916.999.861
Email: phutu118@gmail.com
Leave a Reply