Những điều cần lưu ý để tổ chức một buổi họp lớp ý nghĩa, ấn tượng

Họp lớp là gì – đây có phải là cuộc vui cần thiết? Câu hỏi nhận được nhiều sự quan tâm của cựu học sinh sau khi kết thúc những năm tháng đèn sách miệt mài tại trường học.

1. Họp lớp là gì?

Họp lớp là buổi tụ tập sau khoảng thời gian xa cách bạn bè, là dịp để mọi người cùng nhau ôn lại những khoảnh khắc, kỉ niệm đáng nhớ tuổi học trò. Đây là cơ hội hiếm có giúp các thành viên trở về những tháng ngày vui vẻ, hồn nhiên khi ngồi trên ghế nhà trường.

2. Ý nghĩa của ngày họp lớp

Ngày họp lớp giúp các thành viên trong lớp tìm lại quãng thời gian vui vẻ, êm đẹp của thời thanh xuân. Chia sẻ, hàn huyên tâm sự những câu chuyện về cuộc sống đời thường như công việc, gia đình, con cái,…

Buổi họp mặt còn giúp các thành viên xóa tan những mâu thuẫn trong quá khứ.

Với những cô cậu học trò có tình cảm nhưng chưa có cơ hội nói ra thì buổi họp kỷ niệm này chính là sự lựa chọn hoàn hảo, để các chàng trai cô gái thể hiện những tâm tư, tình cảm giấu kín.

Không chỉ vậy, họp lớp còn là dịp tri ân các thầy cô – những người đã dạy dỗ, dìu dắt chúng ta thành người.

3. Hướng dẫn cách tổ chức ngày họp lớp

Quy trình tổ chức một buổi gặp mặt họp lớp cần trải qua các bước đơn giản sau:

3.1 Lựa chọn ban liên lạc họp lớp

Đây là một trong những bước quan trọng đầu tiên giúp ngày họp lớp trở nên ý nghĩa hơn.

Ban liên lạc được các thành viên trong lớp bầu ra là những người chịu trách nhiệm mọi khâu chuẩn bị từ nội dung bài phát biểu, slogan họp lớp đến tặng quà khi kết thúc chương trình.

Ngoài ra, ban liên lạc còn là cầu nối liên hệ, cung cấp các thông tin về buổi gặp mặt giữa các thành viên trong lớp.

3.2 Lựa chọn ý tưởng chủ đề khi tham gia sự kiện

Ý tưởng của ngày họp lớp thường được lấy cảm hứng từ những kỉ niệm, khoảnh khắc hoặc một sự kiện đáng nhớ đã cùng nhau trải qua với giáo viên và những người bạn đáng quý.

3.3 Slogan khi tham gia ngày họp lớp

Cuộc sống trở nên bận bịu hơn, giờ đây những cô cậu học trò dần quên đi năm tháng ngồi trên ghế nhà trường. Chỉ với một câu slogan đầy ấn tượng đã góp phần không nhỏ trong việc khơi gợi lại những kỉ niệm, khoảnh khắc đáng nhớ của tuổi học trò.

3.4 Địa điểm, thời gian phù hợp để tổ chức ngày họp lớp

– Lựa chọn quay trở lại mái trường xưa, nơi chứa đựng, lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ với bạn bè thầy cô, thay vì đến các nhà hàng sang trọng. Đặt chân đến sân trường những mảnh ký ức tưởng chừng như đã bị chôn vùi, giờ đây cứ thế ùa về một lần nữa khắc sâu trong trái tim mỗi thành viên.

– Khoảng thời gian thuận tiện nhất để tổ chức ngày hội có đầy đủ các thành viên trong lớp, thường là những ngày nghỉ kéo dài từ 3 – 4 ngày. Đây là khoảng thời gian rảnh rỗi giúp tất cả mọi thành viên trong lớp dễ dàng sắp xếp thời gian để tham gia.

3.5 Lên kế hoạch, hoạt động khi tham gia họp lớp

Để sự kiện diễn ra thành công các thành viên cùng ban liên lạc cần sắp xếp và chuẩn bị theo các hạng mục sau:

– Đầu tiên ban liên lạc cần liên lạc, thông báo tới toàn bộ các thành viên trong lớp về sự kiện họp lớp.

– Sau khi đã thông báo tới toàn bộ các thành viên, cần chốt danh sách và tính toán để đưa ra kinh phí dự trù cho buổi gặp mặt.

– Kiểm tra địa điểm, không gian ăn uống phục vụ cho ngày họp lớp, tránh để xảy ra thiếu sót.

3.6 Diễn biến sự kiện ngày họp lớp

Khi tham gia ngày họp lớp chắc chắn không thể thiếu các hoạt động, những câu chuyện ôn lại kỷ niệm xưa.

– Bắt đầu sự kiện họp lớp đại diện ban liên lạc đọc bài phát biểu về lý do diễn ra buổi gặp mặt. Gửi lời cảm ơn tới các thầy cô và những thành viên trong lớp khi tham gia bữa tiệc nhỏ này.

– Cùng nhau ôn lại những năm tháng tuổi học trò với biết bao khoảnh khắc, kỷ niệm thông qua các hình ảnh, video.

– Các thành viên có thể tổ chức những trò chơi nhỏ, cùng nhau hát hò hay trò chuyện tâm sự góp phần làm cho bữa tiệc trở nên vui nhộn đáng nhớ hơn.

– Lưu giữ khoảnh khắc này bằng cách chụp thật nhiều bức ảnh hay quay những video và chia sẻ với các thành viên.

3.7 Kết thúc chương trình sự kiện ngày họp lớp

Sau khi kết thúc bữa tiệc các thành viên và ban liên lạc cùng nhau tổng kết toàn bộ chi phí của sự kiện.

Bên cạnh đó, thống kế lại những việc đã làm và chưa làm được trong sự kiện này. Điều đó giúp các buổi tụ tập họp mặt tiếp theo được trọn vẹn ý nghĩa hơn.

3.8 Tặng quà khi kết thúc họp lớp

Trước khi kết thúc buổi kỷ niệm, các thành viên có thể dành tặng nhau những món quà nhỏ nhưng mang ý nghĩa to lớn, để lại ấn tượng vô cùng sâu sắc sau buổi gặp.

Dành tặng cho nhau những lời chúc về sức khỏe, công việc, gia đình, con cái,… giúp tình bạn thêm gắn kết, bền chặt hơn.

4. Những ý tưởng tổ chức họp lớp hay, ấn tượng

Để có được một buổi gặp mặt ý nghĩa, khắc sâu vào kí ức mỗi thành viên trong khóa, dưới đây là những ý tưởng, chủ đề độc đáo nhưng rất thân quen với các cô cậu học trò:

– Đêm hội trở về những ngày tháng thanh xuân – ý tưởng lấy cảm hứng từ những buổi tiệc của học sinh cuối cấp. Đêm hội vui vẻ khiến các thành viên được quay trở lại với những tháng năm tuổi trẻ mơ mộng, hoài bão.

– Tái hiện thời học sinh ngây ngô cùng những bộ quần áo trắng tinh khôi, quay trở lại năm tháng học trò vô tư, hồn nhiên. Ý tưởng độc đáo này khiến các thành viên thích thú, bồi hồi lòng dâng trào cảm xúc lâng lâng, khó tả đầy hoài niệm.

– Lấy tiết học cuối cùng làm chủ đề của ngày họp lớp, là một trong những ý tưởng lấy đi nhiều nước mắt, cảm xúc của các thành viên. Sự có mặt của thầy cô, những người bạn cùng bàn, trong lớp học xưa được nghe lại tiếng trống trường thân thương,… Cùng với đó là biết bao cảm xúc khó nói, nghẹn lại ở trong tim mỗi người.

PTC Event – nơi có thể đáp ứng mọi yêu cầu về việc tổ chức họp lớp của bạn. Bạn đang có nhu cầu tổ chức họp lớp, hội khóa hoặc những dịch vụ khác, hãy liên hệ ngay với PTC Event để được đội ngũ của chúng tôi tư vấn, lên kế hoạch cụ thể và hưởng nhiều ưu đãi hấp dẫn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.992.202

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101

Hotline: 0916.999.861

Website: https://ptcvina.com/

Email: phutu118@gmail.com

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*