Lễ kỷ niệm ngày thành lập trường tại Hải Phòng được tổ chức để nhắc lại về hành trình hình thành, phát triển cũng như định hướng tương lai của ngôi trường. Đối với các cột mốc như 30 năm, 50 năm, 70 năm thì cần được đầu tư hoành tráng và ý nghĩa hơn. Tuy nhiên, điều này lại đưa tới nhiều khó khăn khó giải quyết.
Những khó khăn thường gặp khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập trường
Thiếu ý tưởng trong việc xác định chủ đề sự kiện
Phần lớn các ngôi trường đều tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập trường tại Hải Phòng hằng năm. Vì thế, công việc này diễn ra thường xuyên khiến ý tưởng dần cạn kiệt và không có sự thay đổi, mới mẻ như các năm trước. Điều này dễ khiến người tham dự cảm thấy nhàm chán, vô vị và không hứng thú với sự kiện này. Đây là một vấn đề dễ gặp phải và cần có sự đổi khác ở mỗi năm để chương trình càng thêm ý nghĩa hơn.
Ngoài những phần chính như đọc diễn văn, trao thưởng hoặc hạng mục cần thiết, buổi lễ có thể thay đổi một số thứ. Chẳng hạn như chèn clip vui nhộn, tổ chức trò chơi hoặc cuộc thi ngắn về kiến thức,…Như thế vừa không gây nhàm chán, dài dòng mà không làm mất đi tính chất của chương trình.
Thiếu hụt kinh phí khiến kế hoạch bị lược bỏ, không đầy đủ
Kinh phí để tổ chức cho lễ kỷ niệm đến từ Nhà trường, sự đóng góp của thầy cô – cán bộ – học sinh – phụ huynh, trợ giúp từ đoàn thể và doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, mức chi phí vẫn không đủ để thực hiện các hạng mục và nội dung cần thiết.
Để giải quyết vấn đề này, nhà trường có thể lên kế hoạch từ năm trước và bắt đầu tích lũy dần qua nhiều phương thức như kêu gọi từ các cựu học sinh, công ty hoặc ban ngành liên quan. Đồng thời tính toán chi tiết và cẩn thận trước khi bắt tay vào tổ chức buổi kỷ niệm. Làm sao để chương trình phù hợp, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo được các tiêu chí cần thiết.
Nhân lực bị hạn chế, không làm kịp với thời gian đã định sẵn
Ngoài tài chính ra thì nhân lực cũng là một yếu tố rất quan trọng. Công việc nhiều nhưng không có người đảm nhận, phụ trách thì rất dễ xảy ra sai sót. Thậm chí là không đạt với kế hoạch đề ra.
Tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập trường tại Hải Phòng thường do các thầy cô, cán bộ trong trường thực hiện luôn. Giáo viên lịch dạy nhiều nên không dư dả thời gian để làm những công việc khác. Do đó, nhà trường phải tính toán và thuê nhân viên từ bên ngoài hoặc lựa chọn công ty để thực hiện thay.
Tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín tại Hải Phòng
Sử dụng dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm từ các công ty sự kiện, nhà trường sẽ không còn lo lắng bởi các vấn đề trên nữa. Mọi thứ được bao trọn gói với mức giá hợp lý, đảm bảo chương trình diễn ra thành công tốt đẹp.
Đơn vị chuyên nghiệp với đội ngũ sáng tạo sẽ lên chủ đề, ý tưởng và kịch bản. Nhân viên tiến hành theo yêu cầu cùng sự hỗ trợ của các trang thiết bị. Nhà trường nên chọn các công ty cung cấp nhiều gói dịch vụ đi kèm với nhau để có sự lựa chọn đa dạng. Họ cũng sẽ trợ giúp trong những công việc liên quan như làm bảng hiệu, thiết kế banner, hình ảnh,…
PTC Vina tự hào là đơn vị uy tín và chất lượng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại miền Bắc. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng sự nhiệt tình, hăng say trong công việc, công ty cam kết hoàn thành mọi yêu cầu của khách hàng đúng thời gian. Mức chi phí cạnh tranh, đội ngũ giám sát từng khâu để công việc hoàn thành nhanh, tốt và thành công.
Giờ đây, việc tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập trường tại Hải Phòng chỉ còn niềm hạnh phúc và tự hào. Hãy để PTC Vina trở thành người bạn đồng hành cùng ngôi trường trong sự kiện quan trọng này. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ tốt nhất.
Một số hình ảnh sự kiện lễ thành lập do PTC Vina tổ chức:
CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA
Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861
Văn phòng:
VP Hà Nội: 0936.992.103
VP Hải Phòng: 0936.992.202
VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861
VP Hưng Yên: 0936.992.106
VP Hạ Long: 0936.992.101
Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055
Hotline tư vấn: 0916.999.861
Email: phutu118@gmail.com
Chat Zalo: 0916999861
Chat Facebook: https://www.facebook.com/ptcvinafanpage
Website: ptcvina.com
Leave a Reply